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PPT生成助手

功能概述

PPT助手是对常见办公场景的一种实现,支持对用户输入PPT主题进行内容写作,并基于内嵌的PPT模版进行生成。

图 28 PPT助手

图 28 PPT助手

PPT生成

PPT助手支持用户直接输入写作主题,同时支持用户上传文稿进行PPT生成。

图 29 写作文稿、需求录入

图 29 写作文稿、需求录入

助手支持在现有模版库内对模版进行选择。

图 30 PPT模版选择

图 30 PPT模版选择

助手支持对PPT章节进行调整,包含增加、删除操作,确定无误后即可点击【生成】按钮进行生成。

图 31 PPT章节调整

图 31 PPT章节调整

知识库应用

功能概述

知识库应用主要支持用户上传、归档各类报告、政策等资料,通过知识空间权限设置限制用户访问,保障数据安全。支持对文档的标签管理、补充文件上传、文档链接配置保障问答助手、写作助手对知识库数据的利用。文件收藏、预览等功能整体提高知识库的可用性。

文件分类查看

知识库支持文件分类存储、管理,支持用户通过点击知识库菜单进行功能访问,用户可在知识空间进行搜索访问。

图 32 知识空间访问

图 32 知识空间访问

文件使用

知识库支持点击文件名进行文件预览,同时支持具备权限的用户进行【下载】与【收藏】,收藏的文件在收藏文件夹内查看。

图 33 文件使用

图 33 文件使用

知识库维护

拥有知识库维护权限的用户,可在进入知识库后点击【新建文件夹】、【上传文件】、【上传压缩包】方式进行知识库维护。

图 34 知识库维护

图 34 知识库维护

拥有知识库维护权限的用户,可在进入知识库后对单个文件进行操作,包含置顶、重命名、下载、收藏、删除、移动、权限设置、上传补充文件、设置标签、关联内容配置等功能。

图 35 文件维护

图 35 文件维护